compartir documentos en excel

Hoy en día, cada vez es más importante el uso de internet para compartir documentación o para trabajar en equipo desde diferentes situaciones geográficas. 

Sus ventajas son numerosas, ya que la centralización de los recursos:

Evita realizar duplicados de un mismo documento, ya que éste se puede editar desde distintos puntos.

Permite conocer el estado de un documento en todo momento y las actualizaciones que ha sufrido.

Facilita el acceso desde cualquier punto a los documentos, inclusive desde dispositivos móviles.

MACRO EN EXCEL

Las Macros en Excel son un conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución, claro está que una Macro puede invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez más complejas.

En el caso de Excel el lenguaje empleado para el uso de Macros es VBA (Visual Basic para Aplicaciones), Excel cuenta con un “Editor de Visual Basic”  o también conocido como “Editor de VBA” 

tabla dinamica

Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas.

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la compañía entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, también la ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad. 

Tablas de Excel

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registro donde podemos insertar el nombre en una fila adecuada y en otros filas poner la información que desees organizar es como una base de datos que puedes organizar toda la información con un límite determinado podemos  hacer   una lista con 255 campos 65535 registro.
Las tablas son muy importante para hacer registros de información hacer operaciones básicas permite realizar procedimientos básicos para organizar cada fila de información.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las tablas tenemos:

- Ordenar los registros.

- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.

- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.

- Crear un resumen de los datos.

- Aplicar formatos a todos los datos.

Con esos puntos podemos realizar una buena tabla de datos o registros de información 

Importar y exportar datos en Excel

Hay dos formas de importar datos de un archivo de texto en Microsoft Office Excel: puede abrir el archivo de texto en Excel o puede importarlo como rango de datos externos. Para exportar datos de Excel a un archivo de texto, utilice el comando Guardar como.

Son dos los formatos de archivo de texto que se utilizan habitualmente:

Archivos de texto delimitados (.txt), en los que el carácter de tabulación (el código de carácter ASCII 009) separa normalmente cada campo de texto.

Archivos de texto de valores separados por comas (.csv), en los que el carácter de coma (,) suele separar cada campo de texto.

Puede cambiar el carácter separador que se utiliza tanto en los archivos de texto delimitados como en los .csv. Esto puede ser necesario para asegurarse de que la operación de importación o de exportación se realizará de la manera deseada.

esquemas y vistas en exce

Así pues, un esquema puede ser perfectamente el índice de un libro, donde vemos todos los puntos tratados en el libro. También podemos ver como ejemplo de esquema el índice de este curso, que contiene los puntos más importantes que se tratan en él y, además, está estructurado por niveles de profundización sobre un tema en concreto, es decir, vamos desplegando el esquema de los puntos contenidos en el tema. Antes de ponernos a crear un esquema debemos tener en cuenta algunos aspectos. - Debemos asegurarnos de que los datos sean apropiados para crear un esquema. Los datos apropiados para crear un esquema deben tener una jerarquía o disponer de una estructura por niveles. Por ejemplo, si tenemos datos sobre las precipitaciones ocurridas a lo largo del año en toda España con las precipitaciones mensuales de todas las provincias, estos datos son buenos candidatos a formar un esquema. Pero si únicamente tenemos datos sobre los gastos efectuados en una compra, con una estructura compuesta por Producto---Precio, no disponemos de niveles suficientes para hacer un esquema. - En una hoja sólo podemos incluir un esquema. Para tener más de un esquema sobre los mismos datos, debemos copiar los datos a otra hoja. - Para crear esquemas automáticamente, debemos preparar la hoja con un formato adecuado, como veremos más adelante. Existen dos formas de crear un esquema en Excel 2013: Manual y Automática.
. Creación automática de esquemas La mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel automáticamente, puesto que tarda mucho menos tiempo que si lo hacemos nosotros a mano. Existen unos requisitos previos para que Excel 2013 pueda crear el esquema de forma automática: - Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca entremezcladas. - Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos, nunca entremezcladas. Si la disposición de los datos no se corresponde con estas características, nos veremos obligados a definir el esquema manualmente.

iImágenes, diagramas y títulos

EXCEL PERMITE INSERTAR IMAGENES PREDISEÑADAS, DESDE UN ARCHIVO
iNSERTAR- IMÁGENES PREDISEÑADAS: 

SE PUEDE BUSCAR LA IMAGEN MEDIANTE UNA PALABRA CLAVE, PARA INSERTARLA SIMPLEMENTE SE HACE DOBLE CLICK SOBRE LA IMAGEN SELECCIONADA.
BUSCAMOS LA IMAGEN QUE SE DESEA EN EL DISCO DURO O UBICACIÓN EN LA PC O DISCOS EXTRAIBLES Y SE SELECCIONA CON UN DOBLE CLICK SOBRE LA MISMA

SE PUEDE INSERTAR UNA IMAGEN MEDIANTE CAPTURA DE PANTALLA:

PARA ESTE PROCEDIMIENTO SE PUEDE CAPTURAR LA PANTALLA CON LA TECLA IMP PNT, QUE CAPTURA LA PANTALLA QUE SE ESTÁ VISUALIZANDO EN ESE MOMENTO.

COPIAMOS ESA IMAGEN EN UN EDITOR COMO PUEDE SER PAINT, EN LA CUAL PODEMOS MODIFICAR A NUESTRA NECESIDAD.

LA GRABAMOS EN UNA DIRECCIÓN, PARA LO LUEGO SER SER INSERTADA BAJO EL PROCEDIMIENTO DE INSERTAR IMAGEN.